Cara Mengelola Email Customer
Anda dapat mengelola email customer di Drovat. Email customer yang didaftarkan akan mendapatkan notifikasi sesuai pengaturan pengguna. Drovat akan mengirimkan email secara otomatis, apabila ada data eFaktur yang sesuai dengan nomor NPWP pelanggan. Anda dapat mengelola email customer, dengan mengikuti langkah – langkah berikut :
- Klik menu “Mengelola”, lalu “Customer”
Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
- Klik tombol “Tambah Email Customer“. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
Lengkapi nomor NPWP, nama perusahaan dan email. Selain itu, Anda juga harus mengaktifkan fitur notifikasi, apabila customer dapat menerima email yang dikirimkan oleh Drovat. Selain itu pastikan fitur pengaturan notifikasi juga sudah diaktifkan.
- Klik tombol “Simpan”
- Anda juga dapat mendaftarkan email customer dalam jumlah banyak dengan mengklik tab “Import”.
- Klik “Unduh Template” untuk mendownload template impor email customer.
Kemudian simpan template impor email customer yang telah dilengkapi ke dalam PC atau Laptop Anda.
- Inputkan file impor template customer yang telah dilengkapi ke dalam kolom yang telah disediakan pada halaman impor email customer.
- Klik tombol “Impor”
- Klik tab “Belum Diproses” untuk mengetahui nomor NPWP beserta nama perusahaan yang belum mendaftarkan email di Drovat.
Muncul nomor NPWP beserta data nama perusahaan yang belum mendaftarkan email di Drovat. Apabila nomor NPWP tidak mendaftarkan email customer, maka Drovat tidak akan mengirimkan notifikasi via email.
- Klik link “Tidak diatur”, untuk menambahkan email customer pada salah satu data NPWP.
Lengkapi email customer pada kolom yang telah disediakan.
- Klik ikon simpan pada kolom email.
Maka secara otomatis data NPWP yang telah mendaftarkan email akan hilang dari daftar Belum Diproses.
- Anda dapat melihat data NPWP yang telah mendaftarkan email dengan mengklik tab daftar.
