Cara Mengelola Email Vendor
Anda dapat mengelola email vendor di Drovat. Email vendor yang didaftarkan akan mendapatkan notifikasi sesuai pengaturan pengguna. Drovat akan mengirimkan email secara otomatis, apabila ada data eBupot yang sesuai dengan nomor NPWP pelanggan. Anda dapat mengelola email vendor, dengan mengikuti langkah – langkah berikut :
- Klik menu “Mengelola”, lalu “Vendor”
Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
- Klik tombol “Tambah Email Vendor“. Maka akan muncul tampilan halaman dibawah ini.
Lengkapi nomor Identitas, nama Identitas dan email. Selain itu, Anda juga harus mengaktifkan fitur notifikasi, apabila vendor dapat menerima email yang dikirimkan oleh Drovat. Selain itu pastikan fitur pengaturan notifikasi juga sudah diaktifkan.
- Klik tombol “Simpan”
- Anda juga dapat mendaftarkan email vendordalam jumlah banyak dengan mengklik tab “Import”.
- Klik “Unduh Template” untuk mendownload template impor email vendor.
Kemudian simpan template impor email vendor yang telah dilengkapi ke dalam PC atau Laptop Anda.
- Inputkan file impor template vendor yang telah dilengkapi ke dalam kolom yang telah disediakan pada halaman impor email vendor.
- Klik tombol “Impor”
- Anda dapat mengklik tab “Belum Diproses” untuk mengetahui nomor identitas vendor yang berhasil disimpan pada daftar eBupot, namun vendor tersebut belum mendaftarkan email di Drovat.
Muncul nomor identitas beserta data nama vendor yang belum mendaftarkan email di Drovat. Apabila nomor identitas tidak mendaftarkan email, maka Drovat tidak akan mengirimkan notifikasi via email.
- Klik link “Tidak diatur”, untuk menambahkan email vendor pada salah satu data Identitas.
Lengkapi email vendor pada kolom yang telah disediakan.
- Klik ikon simpan pada kolom email.
Maka secara otomatis data identitas yang telah mendaftarkan email akan hilang dari daftar Belum Diproses.
- Anda dapat melihat data identitas yang telah mendaftarkan email dengan mengklik tab daftar.